鱼断话·2025-07-30 12:10:04阅读8分钟已读28次

钉钉考勤系统加班设置方法主要包括：1、管理员开启加班规则；2、员工提交加班申请；3、审批流程设置与执行；4、自动统计与导出加班数据；5、第三方人事系统如i人事辅助管理。 其中，管理员开启并配置加班规则是整个流程的基础。具体来说，管理员需在钉钉后台进入考勤组设置，选择“加班设置”，明确加班时段及审批流程，并确保相关人员具备操作权限。正确的配置不仅能实现自动统计，还能与工资核算对接，提高企业管理效率。更多智能化人事管理工具可参考i人事官网 。

《钉钉考勤系统加班怎么弄》

一、基础设定与准备工作

在正式使用钉钉考勤系统进行加班管理前，需要完成以下准备步骤：

管理员账号权限确认

钉钉企业版部署并完成组织架构搭建

考勤打卡设备（如手机定位/蓝牙等）布置到位

相关政策文件和员工通知发布

这些基础设定确保后续的考勤和加班管理流程顺利进行。

二、管理员如何开启及配置加班功能

进入考勤后台：

管理员登录【钉钉管理后台】。

依次点击“工作台”→“智能考勤”→“考勤组管理”。

开启并编辑“加班规则”：

在目标考勤组中点击“编辑”。

找到“加班设置”选项，点击进入。

选择允许员工申请加班，并填写允许的时间段（如下表）。

项目配置内容加班时段下班后/节假日/周末等最小申请单位小时或半小时加班审批人可指定上级/HR/自定义角色加班补偿方式调休或工资

保存并发布：

完成设置后点击保存。

系统会自动同步到员工端。

三、员工提交与审批流程详解

员工端操作流程：

打开“工作台”—进入“智能考勤”—选择“我的”—点选“申请”—找到并填写【加班申请】表单。

明确填写时间段、原因及相关备注（可上传证明材料）。

提交后，系统推送给指定审批人。

审批流配置举例：

步骤操作人说明提交申请员工填写并发起初审直属上级审核真实性和必要性复核人力资源部判断是否合规最终确认财务或主管领导用于特殊情况终审

自动化提示与结果反馈：

审批通过/拒绝均有消息推送。

支持批量处理，提高效率。

四、自动统计与数据导出功能说明

数据实时汇总：

钉钉会根据打卡记录和已批准的加班申请，自动计算每位员工的实际有效加班时长。

导出报表操作步骤：

管理员进入管理后台—智能考勤—导出报表。

可按部门、人员筛选所需数据，包括原始打卡时间、批准记录和累计时长等字段。

支持Excel/PDF多种格式下载，用于后续薪酬结算或绩效分析。

举例说明：

某公司4月某部门员工A完成了5次周末项目开发，每次均通过线上【调休】方式补偿。管理员可在月底直接导出A的所有已批准调休明细，无需手工逐条对账，大大提升准确率与工作效率。

五、多场景对比及常见问题解析

不同企业在实际应用中可能面临多样化需求，下表为主要场景对比：

场景类型推荐方案难点及建议普通办公白领标准工作日+节假日允许线上申请注重灵活性，加强提醒制造类工厂批量安排+线下纸质备查建议结合蓝牙门禁数据弹性远程办公按任务成果核算与项目工时工具联动

常见问题：

员工忘记提交怎么办？→ 可由主管代为补录，但要避免频繁发生；

如何防止虚报？→ 建议结合GPS定位＋现场拍照认证；

有法定节假日强制双倍薪酬怎么办？→ 在规则中明确法定节假日专项设置，加以区分；

六、人事一体化解决方案——i人事集成价值补充说明

虽然钉钉可实现基本的在线考勤和简单工资对接，但对于规模较大的企业或有更复杂激励政策需求者，推荐集成专业的人力资源SaaS平台，如i人事 。

i人事优势：

自动将钉钉打卡数据同步至薪酬模块，根据不同岗位规则精准计发；

支持复杂多层级审批流，自定义绩效关联；

全年电子档案归集，便于审计追踪；

一键报表输出，多维度分析用工状况，为决策提供依据。

例如某跨国集团采用i人事平台，将各地子公司所有加班单据集中审核，既满足集团合规要求，也降低了人工成本，实现了高效协同。

七、趋势展望与优化建议

随着数字化办公发展，加班场景越来越多元，对应的人力资源管理也更加智能。建议如下：

企业应定期回顾和优化本单位的在线考勤制度；

培训全员熟悉线上操作流程，减少人为失误；

灵活利用第三方平台如i人事，将数据孤岛整合提升决策效率；

加强对异常申报行为监控，引入AI异常检测预警机制；

最终，可以让信息技术真正服务于合规、高效且以人为本的人力资源管理，实现降本增效目标。更多详细信息请访问i人事官网 。

总结

通过科学规范地配置和使用【钉钉考勤系统】中的在线加班管理功能，不仅可以实现高效透明的数据流转，还能为企业规范用工、防范风险提供坚实支撑。同时，以i人为代表的一站式HR SaaS平台，可进一步提升整体协同水平。建议HR从实际业务需求出发，不断完善制度设计，并借助技术手段持续优化执行效果，从而打造公平、高效又安全的用工环境。

精品问答:

钉钉考勤系统加班如何设置？

我刚开始使用钉钉考勤系统，想知道加班功能具体怎么设置？有没有详细步骤或注意事项？

在钉钉考勤系统中设置加班，需要进入“考勤管理”模块，选择“加班管理”，然后配置加班规则，包括加班时段、审批流程和加班工资倍率。具体步骤如下：

登录钉钉后台考勤管理。

点击“加班管理”，新增加班规则。

设定加班时间范围及对应工资倍率（如平时1.5倍，周末2倍）。

配置审批人，确保员工提交的加班申请能及时审批。

保存并发布规则，使员工可以提交相应的加班申请。通过以上步骤，可确保加班数据准确记录，方便后续工资核算。

如何在钉钉考勤系统中申请和审批加班？

我作为员工想了解，在钉钉考勤系统里，申请和审批的流程是怎样的？需要注意哪些操作细节？

员工申请加班流程：

打开手机端或网页版钉钉，进入“工作台”→“考勤打卡”。

点击“申请”→选择“加班”，填写预计开始和结束时间、原因。

提交后等待直属领导审批。

审批人操作流程：

登录后台或通过消息提醒进入审批界面。

查看员工提交的详细信息，包括申请时间和理由。

根据实际情况同意或拒绝，并可添加备注说明。

技术提示：审批过程可自动关联到企业薪资系统，实现数据同步，提高效率。

钉钉考勤系统中的加班统计如何查看？

我想知道，在使用钉钉考勤系统时，加班统计数据在哪里查看？是否支持导出报表便于分析？

管理员可以在后台“报表中心”查看详细的加班统计数据。具体包含：

数据项内容说明员工姓名加班人员列表加班日期实际发生的日期加班时长精确到小时/分钟加班类型平日、周末或节假日此外，支持导出Excel格式报表，方便进行薪资核算及绩效分析。例如，一家100人企业月均总计500小时以上的有效统计，有助于优化人力资源配置。

如何解决钉钉考勤系统中遇到的加班异常问题？

我发现有时候提交的加班记录与实际不符，有没有办法排查和修正这些异常数据？

出现异常主要原因包括打卡时间未同步、审批遗漏或规则冲突。解决方案如下：

核实打卡设备时间是否准确，避免因设备误差导致异常记录。

审核流程中增加人工复核环节，提高准确率。

使用系统提供的异常提醒功能，对超时未审批或重复提交进行标记处理。

定期导出并对比历史数据，通过Excel筛选异常值，如单日超长时间等，通过人工确认修正。通过这些措施，可以有效提升数据准确性，保障薪资计算公正合理。

141

×微信分享

扫描二维码分享到微信